Personuppgifter som skickas till andra system
Innehåller en sammanställning av dom olika tredje-parts lösningar som Omniway använder och vilka elevpersonuppgifter som skickas dit
Tjänst för att skicka e-post
- Epost
- Innehåll i mail
- Bifogade filer
Tjänst för att skicka SMS
- Mobilnummer
- Innehåll SMS
Tjänst som aktiveras efter explicit samtycke från elev via hjälpcenter. Används för tillgång till ljudböcker
- Namn
- Epost
- Association
Tillhör NTI-skolan AB-Komvux på distans
Oavsett faktiskt tillhörighet
- Betygskatalog
Personnummer, namn, kurskod, kund/ort
Tjänst som aktiveras explicit på specifika frågor i uppgifter, kursutvecklare väljer vilka frågor som ingår
- Inlämning (fritext) eller bifogade filer från uppgift
- Elev-id, elevkurs-id, uppgifts-id, revisionsnummer
Samtliga värden används för att skapa filnamnet för inlämningen
- Elevid
- Elevkursid
- Förnamn
- Efternamn
- Epost anonym (elevid@omnius.se)
För specifika verksamheters kunder skickas elevens riktiga e-post.
- referens
Vilken verksamhet/bolag eleven tillhör
Inga personuppgifter skickas
Eleven bjuds in som en "gäst" via systemet, eleven väljer själv visningsnamn
- Personnummer
- Elev-id
- Namn/efternamn
- Postadress
- E-post
Information placeras på gemensam filyta, tillgång begränsas med användarnamn/lösenord samt VPN-tunnel.
- Personnummer
- Förnamn
- Efternamn
- Kurskod
- Prisinformation
Om kursen är en prövning/validering, avbrott, betyg, studieform
Aktiveras per utbildningsomgång, per funktion
- Elevid
- Förnamn
- Efternamn
- Personnummer
Används för att hämta och aggregera enkätinformation. Enkätsvar är anonyma och systemet sparar endast ner metadata relaterad till personen som svarade på enkäten
- Kön
- Kund
- Kurs
- Utbildningsomgång
- Unik-identifierare
Ej elev-id, id-värden är anonymt och har ingen koppling till ett konto
Avtalsdatabasen används för att skapa ekonomiska prognoser / produktionsrapporter för YH-verksamheter
- Elev-id
- Personnummer
- Nationalitet
- Namn
- Efternamn
- Information om utbildningsomgång tillhörande elever med status
började ej, antagen, studieavbrott, studieuppehåll, examen, utbildningsbevis
Omniway används som synk-källa för Academedia IT AD-miljö. Informationen används för att skapa AD-konton för elever Inställningar hanteras på utbildningsomgångsnivå, default avstängt
- Förnamn
- Efternamn
- Personnummer
- Epost
- Telefonummer
- Elev-id
- Academedia-id
- Academedia-användarnamn
- Academedia-epost
Utöver det skickas även information om elevens utbildning, kurser/program med hög-nivå status (avbrott / pågående / studieperiod / ort)