Utskick
Systemet kan göra automatiska utskick(epost + sms) till eleverna. Deras innehåll och utseende behöver kalibreras tillsammans med omniwayteamet. Kontakta support@omniway.se
Exempel på utskick:
Välkomstmejl / Registeringsmejl - går ut när en elev har blivit registrerad på en kurs
Uppföljande välkomstmejl / registreringsmejl - går ut torsdagen innan kursstart
Aktiveringspåminnelse - om en elev inte har aktiverat sin kurs
Aktivitetspåminnelse - om en elev varit frånvarande från plattformen
Mailat påminnelse om betygsättning - Detta är ett YH specifikt utskick.
Enkätpåminnelse - Detta är ett YH specifikt utskick.
När: måndag efter 1 veckas inaktivitet dvs aktivitetsvarning 7-13 dagar
Varför?: eleven har inte gjort en eller flera uppgifter som har passerat deadline
Hej {elevens namn}!
Du har inte registrerat någon aktivitet i kursen {kursens namn} under senaste veckan. Du är därför i nuläget registrerad som frånvarande på kursen. För att få närvaro krävs att du aktivt tar del av undervisningen, så logga in och läs instruktionerna för veckans undervisning och gör tillhörande uppgifter.
Du hittar inloggningssidan på {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se}
Dina inloggningsuppifter är:
Elev-ID: {elev-id}
[om eleven inte har ändrat sitt lösenord:]
Lösenord: ditt personnummer (format ÅÅMMDD-XXXX)
[om eleven har ändrat sitt lösenord:]
Använd samma lösenord som du tidigare valt. Har du glömt bort ditt lösenord kan du återställa det genom att besöka {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se} och följa instruktionerna.
När: måndag samt onsdag vid 2 eller fler veckors inaktivitet dvs aktivitetsvarning över 13 dagar
Varför?: eleven har inte gjort en eller flera uppgifter som har passerat deadline
Hej {elevens namn}!
Vi vill ännu en gång påminna dig om att du behöver logga in och besöka din kurs {kursens namn} och göra tillhörande uppgifter.
Gör detta så snart du kan och kontakta gärna din lärare om du vill ha hjälp med studierna. Läraren finns i ditt elevrum, klicka på dennes namn för att skicka ett meddelande.
Du hittar inloggningssidan på {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se}
Dina inloggningsuppifter är:
Elev-ID: {elev-id}
[om eleven inte har ändrat sitt lösenord:]
Lösenord: ditt personnummer (format ÅÅMMDD-XXXX)
[om eleven har ändrat sitt lösenord:]
Använd samma lösenord som du tidigare valt. Har du glömt bort ditt lösenord kan du återställa det genom att besöka {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se}och följa instruktionerna.
När: onsdag första kursveckan samt kommande kursveckor, om ej aktiverad
Hej {elevens namn}, vi ser att du ännu inte har aktiverat din kurs {kursens namn}. Var vänlig logga in och aktivera din kurs så snart du kan. Du aktiverar kursen genom att klicka på kursnamnet.
Du hittar inloggningssidan på {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se} och dina inloggningsuppgifter är:
Elev-ID: {elev-id}
[om eleven inte har ändrat sitt lösenord:]
Lösenord: ditt personnummer (format ÅÅMMDD-XXXX)
[om eleven inte har ändrat sitt lösenord:]
Använd samma lösenord som du tidigare valt. Har du glömt bort ditt lösenord kan du återställa det genom att besöka {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se} och följa instruktionerna.
När: fredag första kursveckan samt kommande kursveckor, om ej aktiverad
Hej {elevens namn}, vi ser att du ännu inte har aktiverat din kurs {kursens namn}, och vi skulle gärna se att du gör det så att vi får ha dig som elev hos oss!
Så här aktiverar du din kurs
- Logga in i ditt elevrum. Du hittar inloggningssidan på {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se} och dina inloggningsuppgifter är:
Elev-ID: {elev-id}
[om eleven inte har ändrat sitt lösenord:]
Lösenord: ditt personnummer (format ÅÅMMDD-XXXX)
[om eleven inte har ändrat sitt lösenord:]
Använd samma lösenord som du tidigare valt. Har du glömt bort ditt lösenord kan du återställa det genom att besöka {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se} och följa instruktionerna.
- Aktivera din kurs genom att klicka på kursens namn. Klart!
När: vid registrering av kurs/kurser
Välkommen till {enhetens namn}! Bifogat finner du din individuella studieplan.
Tveka inte att ta för dig av vår hjälp; kontaktuppgifter till din personliga kurslärare och övrig personal finner du i ditt elevrum.
Dina inloggningsuppgifter
Elev-ID: {elevens id}
Lösenord: ditt personnummer Ditt elevrum finner du på adressen {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se}
Vänliga hälsningar och lycka till med studierna!
{enhetens namn}
När: torsdag veckan före kursen startar
Hej {elevens namn}! Vi vill än en gång hälsa dig välkommen till att studera hos oss och kursen {kursens namn} som börjar om några dagar.
Omniway
Dina studier utgår från lärplattformen Omniway som du hittar på adressen{enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se} Användarnamn: din e-postadress eller Elev-ID {elev-id}
[om eleven har ändrat sitt lösenord:]
Lösenord: det du tidigare valt
Har du glömt bort ditt lösenord kan du återställa det genom att besöka {enhetens url, t.ex https://bolagetsnamn.omniway.se} och följa instruktionerna.
[om eleven inte har ändrat sitt lösenord:]
Lösenord: ditt personnummer (format ÅÅMMDD-XXXX)
Du kan även logga in med BankID.
[om eleven har en lärare:]
Kontakt
Du hittar din lärare {lärarens namn} i elevrummet, klicka på namnet för att skicka ett meddelande eller klicka på Kontakt i menyn.
Vänligen,
{enhetens telefonnummer}
Obs! Du kan inte göra ett direktsvar på det här meddelandet. Kontakta istället din lärare genom Omniway.